STADGAR FÖR ÖSTRA FINLANDS NATION VID ÅBO AKADEMI RF
1§ Östra Finlands Nation vid Åbo Akademi rf är en Specialförening vid Åbo Akademis Studentkår. Föreningens hemort är Åbo och syftet med föreningen är att samla studerande från östra Finland samt de som känner sig hemma i nationen. Till uppgift har föreningen att förena Östra Finlands svensktalande studenter till ädelt kamratskap, att hos sina medlemmar väcka intresse för hembygden, modersmålet och kulturella strävanden, samt att väcka, höja och underhålla ett aktivt intresse för Åbo Akademi. Verksamheten är reglerad enligt föreningslagen.
Nationens medlemmar
2§ Östra Finlands Nation vid Åbo Akademi rf rekryterar i första hand studerande från landets östra delar.
3§ Ordinarie medlemskap kan erhållas av en person som studerar vid Åbo Akademi eller någon annan högskola i Finland och som har intresse för östra Finland. Nya medlemmar godkänns av styrelsen på ett ordinarie styrelsemöte.
4§ Ordinarie medlemmar kan föreslå en person till hedersledamot. Förslag till hedersledamot inlämnas skriftligen åt styrelsen. Styrelsen godkänner förslaget på ett styrelsemöte, därefter godkänns förslaget på ett medlemsmöte.
5§ Vill en person bli medlem i nationen efter utexaminering, är det möjligt att bli seniormedlem. Medlemspriset för en seniormedlem är samma som för en ordinarie medlem.
6§ Medlemsavgift för ordinarie- och evighetsmedlem fastställs på höstmötet och en person som betalat medlemsavgiften åtnjuter de förmåner som nationen erbjuder. Evighets medlemskap garanterar medlemskap i nationen för personen. Personen har rätt att utträda ur nationen enligt §7.
Utträde och uteslutning ur nationen
7§ En person har rätt att utträda ur nationen om hen så vill. Utträde sker genom en anmälan till styrelsen.
8§ Styrelsen kan utesluta en medlem ur nationen om medlemmen inte har betalat sin förfallna medlemsavgift eller om hen annars har underhållit att fullgöra de förpliktelser som hen genom sitt inträde i nationen har åtagit sig eller om hen genom sitt beteende inom eller utom nationen avsevärt har skadat denna eller om hen inte längre uppfyller de villkor för medlemskap som nämns i lag eller i nationens stadgar.
Styrelsen
9§ Styrelsen består av minst tre (3) personer som är ordförande och två (2) till åtta (8) styrelsemedlemmar.
10§ Styrelsen väljs på höstmötet av nationens medlemmar. 11§ Nationens räkenskapsperiod pågår från 1.1 till 31.12.
12§ Styrelsen sammanträder på ordförandes, eller viceordförandes kallelse då ordförande inte kan närvara. Ett möte är stadgeenligt och beslutfört då minst hälften av styrelsemedlemmarna är på plats. Omröstningar avgörs med enkel majoritet. Om rösterna faller jämnt, avgör mötesordförandes röst ärendet. Ärendet kan också avgöras via lottning, om majoriteten i styrelsen är överens om detta.
Nationens förhandlingar
13§ Nationens ärenden behandlas på vår- och höstmötet, samt vid extra medlemsmöten.
14§ Nationens möten äger rum huvudsakligen på plats. När styrelsen så beslutar kan medlemmarna närvara genom datorkommunikation eller genom något annat tekniskt hjälpmedel. Det bör alltid finnas en fysisk mötesplats som bestäms av styrelsen.
15§ Ett extra medlemsmöte hålls då minst 1/10 av nationens ordinarie medlemmar kräver detta. Styrelsen bör sammankalla medlemsmötet senast 30 dygn efter att kravet framställts.
16§ Om en medlem önskar att ett ärende skall behandlas vid ett medlemsmöte, skall hen meddela detta till styrelsen i god tid så att ärendet kan läggas med i möteskallelsen.
17§ En möteskallelse för samtliga medlemsmöten skall skickas ut till nationens medlemmar senast 7 dygn före mötet. Alla ärenden som skall behandlas bör framgå i möteskallelsen.
18§ Endast nationens medlemmar har rösträtt vid medlemsmöten.
19§ Höstmötet hålls mellan oktober och december månad. Vid höstmötet bör åtminstone följande ärenden behandlas:
1§ Mötets öppnande
2§ Val av ordförande och sekreterare för mötet
3§ Val av två protokolljusterare och två rösträknare för mötet 4§ Konstaterande av mötets laglighet och beslutsförhet
5§ Godkännande av föredragningslistan
6§ Val av inspektor vart tredje år
7§ Val av ordförande för följande verksamhetsår
8§ Val av övriga styrelsemedlemmar för följande verksamhetsår
9§ Val av en verksamhetsgranskare och dess suppleant för följande verksamhetsår
10§ Val av övriga funktionärer
11§ Genomgång av sittande styrelsens verksamhetsplan och budget 12§ Fastställande av medlemsavgiften
13§ Övriga ärenden
14§ Mötets avslutande
20§ Vårmötet hålls mellan januari och mars månad. Vid vårmötet bör åtminstone följande ärenden behandlas:
1§ Mötets öppnande
2§ Val av ordförande och sekreterare för mötet
3§ Val av två protokolljusterare och två rösträknare för mötet 4§ Konstaterande av mötets laglighet och beslutsförhet
5§ Godkännande av föredragningslistan
6§ Godkännande av avgående styrelsens verksamhetsberättelse
7§ Genomgång av verksamhetsgranskarens berättelse
8§ Fastställande av bokslutet och beviljandet av ansvarsfrihet för avgående styrelsen
9§ Övriga ärenden
10§ Mötets avslutande
21§ Om en styrelsemedlem avgår under verksamhetsåret, kan en ny väljas in vid behov. En styrelsemedlem väljs in av medlemmarna under ett medlemsmöte.
22§ För att beslut skall kunna tas, måste minst hälften av mötesdeltagarna vara eniga. Om rösterna faller jämnt, avgör mötesordförandes röst. Ett ärende kan även beslutas via lottning, om majoriteten av de röstberättigade mötesdeltagare är överens om detta.
Nationens ekonomi
23§ Nationens räkenskaper skall bokföras enligt god bokföringssed. Räkenskaperna avslutas årligen den 31:a december.
24§ Förslag om upptagande av lån behandlas på ett medlemsmöte. Minst ¾ av de röstberättigade mötesdeltagarna måste godkänna beslutet.
25§ Verksamhetsgranskaren granskar och verkställer räkenskaperna, så snart bokslutet är uppgjort. Detta måste dock ske minst två veckor före vårmötet.
Förändring av stadgar och arbetsordning
26§ Förslag om ändring i stadgarna görs enligt följande: En förändring meddelas till styrelsen. Styrelsen framlägger en behandling vid följande medlemsmöte. Det ändrade förslaget skall godkännas av minst ¾ av de röstberättigade mötesdeltagarna. Beslutet träder i kraft efter att protokollet godkänts.
27§ Åtminstone 14 dygn skall löpa mellan de medlemsmöten där stadgeändringar tas upp.
28§ Förändringar av arbetsordningen godkänns på ett medlemsmöte av minst ¾ av de röstberättigade mötesdeltagarna.
29§ Mer detaljerad information om stadgarnas tillämpning och nationens verksamhet kan läsas i arbetsordningen.
Nationens upplösning
30§ Förslag om nationens upplösning görs enligt stadgarna. Beslut om upplösning kan endast tas på vår- eller höstmöte.
31§ Om nationen upplöses tillfaller dess egendom Åbo Akademis Studentkår, eller annan studentförening vars syften motsvarar nationens. Det upplösande mötet fattar beslut om vem nationens egendom tillfaller.